提升房地产档案管理水平的策略

作者:网站采编
关键词:
摘要：为顺应时代的步伐，我国房地产行业如雨后春笋般茁壮发展，其发展速度一度令人惊叹。房地产行业发展推进我国建筑行业更快发展的同时，房地产档案管理作为该行业的重点工作之一

为顺应时代的步伐，我国房地产行业如雨后春笋般茁壮发展，其发展速度一度令人惊叹。房地产行业发展推进我国建筑行业更快发展的同时，房地产档案管理作为该行业的重点工作之一，也成为了人们重点关注的问题[1]。房地产档案管理是房地产管理中的重要内容，房地产中的档案是指与房地产活动相关的文件、图像、录音、图像以及不同形式的记录载体。档案管理对房地产整体企业管理具有重要影响，随着现代人们对于房地产的了解不断加深，房地产档案管理工作也应该有所改变，将传统的档案管理逐渐向现代化管理转变。因此，文章主要针对综合性房地产档案管理在房地产档案管理中的应用及改进措施展开分析。

1.建立房地产档案管理人才保障体系

房地产档案管理人才保障体系是加强房地产档案管理的第一步。在具体工作的开展中，应该与高等院校保持联系，在档案管理型人才毕业时及时吸纳进来，招聘培养综合素质较高的管理型人才。当然，企业在选聘人才的同时也应该注重相关人员的综合素养，对于没有责任心、自身品质不高的人，坚决不要，做好档案管理人才选拔的把关工作[2]。此外，除了注重人才的选聘，完善的房地产档案人才保障体系也是留住人才的关键，可设立相关的管理考评激励机制，从职业素养、工作能力、责任意识、工作时间、道德品行五个方面进行。在实际进行考评时，将这五个大范围的准则细化为小的具体项目。保障机制的建立是保障房地产管理工作人员队伍稳定的必要手段，为解决上述分析的问题，让房地产管理工作人员在工作中能够积极主动的发挥自身最大价值，合理的保障机制建立是非常必要，通过完善的制度、良好的绩效考核提升员工的工作责任心，从而提高工作效率。

2.提升相关工作人员的责任意识

国家相关的《档案法》是房地产需要遵循的，并结合房地产的实际管理状态，不断改革和完善档案管理制度，从而进一步提高档案管理过程中相关活动的规范性。此外，档案管理相关工作人员除了接受房地产的培训，自身也应该加强与房地产档案相关的知识储备和学习，端正自身态度，房地产的管理工作者需要重视培养档案管理人员的专业素养，让其职业道德素养得到提升，开展各种培训工作，提高其专业水平，让其将积极状态调整至工作中，促使档案管理工作的质量和效率得到提升。定期开办各种相关的培训活动，对其进行专业信息管理技术的应用教学，或者聘请成熟房地产企业档案管理经验丰富的人进行指导，从而使房地产档案管理工作能够顺利进行，并对档案管理中容易出现的问题进行分析，并制定相关能够实施的措施实时解决问题，如此，提升房地产档案管理的科学性和规范性[3]。

3.引进新型信息管理手段

引进新型信息管理手段可切实提升房地产档案管理的综合水平。新技术的应用，在互联网及信息飞速发展的时代大背景下为档案管理提供了强大的技术保障。因此，档案管理部门要加强信息化管理建设水平。通过数字化管理系统，提升档案管理服务能力。要加强数字化设备的采购，实施采购支持多种影像设备，比如数码相机、高拍仪、扫描仪、摄像头等主流影像采集设备[4]。通过配备房地产档案影像信息采集系统进行房产信息的数字化采集与管理，从而使得房地产档案服务与已有房地产登记业务系统形成无缝衔接。要加强现代化房产档案信息查询管理服务的能力，为政府部门及购房者提供可控的、统一的、集中的业务前台查询服务。房产信息档案管理的重要职能就是为政府调控房地产行业提供必要的数据支撑，为此房地档案管理部门要加强与国内数据分析部门的沟通与合作，提高房地产档案信息的社会利用率。

4.加大档案管理的资金投入

加大档案管理的资金投入，提升档案管理的财政保证，是维系档案管理工作可持续发展的主要力量。只有通过有效的财政资金投入升级设备、吸纳优秀人才进入，才能够提升管理水平。为此，要在当前部门地区档案管理中加大财政资金投入，改变档案管理机构的自收自支属性，使其纳入财政资金保证的范畴[5]。特别是当 现有的档案管理服务收费不能满足档案管理水平提升的需求时，政府要给予一定的财政补偿，以缓解房地产档案馆的资金压力。此外，可以对房产档案管理必要的基础设施建设及设备采购进行财政统一采购以减轻档案管理部门的资金压力。与此同时，建议在经过社会公开意见征询、召开听证会的基础上对提供房产档案信息服务的部分项目进行收费改革，即按照谁受益、谁享用、谁付费的原则进行改革，从而提高房产档案管理机构的服务能力。

文章来源：《住宅与房地产》 网址: http://www.zzyfdc.cn/qikandaodu/2020/0804/578.html

上一篇：与你有关，与你的性命攸关—构建中国心肺复苏
下一篇：做一个有风骨的女子：不迎合，不媚俗