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财务共享在房地产企业中的应用浅析
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摘要:一、房地产行业发展及财务管理现状 房地产近年来已经成为社会公众密切关注的焦点,行业发展也经历了三个阶段。资本驱动下快速增长的第一阶段:投融至上,高财务杠杆,激进拿地
一、房地产行业发展及财务管理现状
房地产近年来已经成为社会公众密切关注的焦点,行业发展也经历了三个阶段。资本驱动下快速增长的第一阶段:投融至上,高财务杠杆,激进拿地;能力驱动下稳健增长的第二阶段:围绕经营、产品、组织、财务品质,关注投资、融资、产品、运营、组织等核心能力发展;新业务模式驱动下收缩发展的第三阶段:聚焦业务多元化、实现战略补偿、前端产业小镇建设、后端物业增值服务等。
大型房地产开发企业在组织架构管理上通常实行四级管控:集团管理区域公司;区域公司管理城市公司;城市公司管理项目公司。财务总监通常实行上级部门委派制,接受垂直指导。目前,房地产企业合作项目通常实行互派制,各岗位人员进行交叉作业。
由于以上情况所致,房地产行业财务管理的现状主要如下。房地产企业做大做强后,项目公司地点分散,涉及国内外不同城市和乡镇,由于各地政策执行不一致,业务没有统一标准。上级垂直委派的财务负责人需接受执行地部门横向统一管理,某些指令很难执行到位。公司业务发展较快,每个项目公司均需要配备相应的财务人员从事基础工作,各级财务人员管理经验和业务执行能力偏差较大。主要款项支付及费用报销基础审核工作由项目公司操作,对尚未实现全程在线审批的公司来说,审批流程效率低,执行标准不统一;地产项目资金交易交额较大,项目公司基本账户与结算账户分布较分散,很难实现统一管理,无法实现有效监控;项目资金未集中到集团统一管理,造成资金沉淀,资金使用效率低;财务档案分散管理,遇地址搬迁及人员变动,容易造成财务档案遗失。
二、在房地产企业中构建财务共享模式的优势
财务信息共享管理模式指的是把分散于各项目公司不同的业务项目流程中的重复的、基础的企业财务管理工作设置为标准化的独立管理单元,通过财务流程优化再造,以实现财务核算业务的有效集中管控,以达到降低企业财务人工处理风险、提升财务核算工作效率的目的。
在房地产企业中构建财务共享模式,主要目的是加强统一管控,有利于房地产高层决策层梳理信息和做出决策;强化内部控制;提高资金周转效率;降低企业经营风险。因此,房地产企业应积极推动企业财务管理模式转型,以促进企业财务战略持续发展。
新时代经济背景下,房地产企业实施财务共享模式运营集团具有以下优势。第一,强化集团财务管控。在财务共享服务模式下,系统可以及时记录各项目公司的财务数据,通过个性化定制的管理要求,数据能实时展示和汇总给不同管理层,方便集团管理者及时准确地进行战略指导。第二,推动企业财务管理转型升级,为企业的财务转型升级打下良好的基础。共享财务的有效实施为企业下步业财融合做了一个很好的开头。企业下一步需要对业财融合体系建设逐步完善相关系统,完成技术、人员、流程的准备,最终实现与战略与财务的融合,实现企业财务由单一核算向价值管理的转型升级。第三,降低企业营运成本。财务共享服务中心通过对业务流程、规则进行流程化、标准化管理,整合了低价值的重复劳动环节,建立了大运营管理体系,增加了人均产值,降低了集团管理运营成本。
综上,在房地产企业中构建财务共享模式是十分有必要且具备可行性的。下面就以某集团房地产公司财务共享建设的过程及优势来讲述该模式的实施效果。
三、某集团房地产公司财务共享模式建设
(一)构建财务共享模式需要做的准备工作
建立财务共享建设委员会:参与人员涵盖财务部、信息部、综合办公室、人力资源部等各个部门条线和各下属单位成员;需要集团领导牵头组织,组长是集团房地产公司的董事长、副组长是集团房地产公司的执行总裁。
制定财务共享相关的制度:需要制定相关财务共享操作手册、财务共享管理规章制度、协调信息化设置不同业务单元数据衔接;依靠预算系统、共享系统、账务系统、明源系统、绩效考核制度等来形成统一完整的体系。
技术手段:需要统一流程及制度、利用先进SAP系统或者其他共享平台;通过与用友、金蝶等公司合作实现数据共享。目前,碧桂园、融创、旭辉、保利、中梁等很多大型房地产都使用赛普共享系统。
信息共享中心选址建设:需要信息技术部设定硬件和软件系统要求;设计部来根据硬件条件和软件服务技术要求及选址建设。
文章来源:《住宅与房地产》 网址: http://www.zzyfdc.cn/qikandaodu/2021/0626/2088.html
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